admin Software ERP saat ini telah banyak digunakan dalam suatu bisnis. ERP ini merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sebuah software atau system yang berguna dalam membantu sistem operasional di sebuah perusahaan. Jadi, kehadiran software ERP ini akan membuat semua proses transaksi yang ada dalam suatu perusahaan menjadi lebih cepat dilakukan. Penerapan software ERP tidak semudah yang dilakukan.
Software ERP Indonesia sangat luas dan dirancang untuk beragam industri yang berbeda-beda. Jadi, perusahaan harus memastikan bahwa system benar-benar tepat dalam penerapannya untuk menghindari kesalahan yang munkin terjadi. Oleh karena itu supaya anda mengetahui pnerapan yang tepat ikuti terus pembahasan pada artikel ini karena akan dibagikan beberapa tips mengimplementasikan Software ERP secara tepat.
Apa Saja Tips Mengimplementasikan Software ERP Secara Tepat?
Tentukan pilihan pra-implemetasi yang tepat
Tips pertama yaitu anda harus menghindari kesalahan dengan cara membuat pilihan sebelum implementasi dilakukan. Perusahaan kadang-kadang terburu-buru karena ingin cepat menggunakan ERP. Hal ini dapat menimbulkan terjadinya masalah selama tahapan implementasi proyek. Oleh sebab itu, luangkan waktu untuk mempertimbangkan dengan cermat terkait kebutuhan, keinginan, sasaran, anggaran, selanjutnya anda bisa memilih software dan mitra sesuai.
Bentuk tim pelaksana
Software ERP merupakan solusi secara total untuk aktifitas didalam perusahaan, jadi kemungkinan besar ERP akan dipakai oleh berbagai divisi. Maka dari itu perlu dibentuk tim tim pelaksana. Dalam pembentukan tim ini pastinya membutuhkan pemimpin. Pemimpin ini yang bertanggung jawab dan menjadi kontak utama bagi semua pihak yang terlibat dalam proyek baik secara internal ataupun eksternal.
Lakukan rencana yang realistis
Tips berikutnya yang harus dilakukan supaya implementasi software ERP tetap berada pada jalur dan anggaran, maka tim pelaksana perlu membuat sebuah rencana proyek berdasarkan tujuan dan sasaran dari perusahaan tersebut.
Beragam uji coba dan tahapan pengujian wajib dimasukkan pada rencana. Hal ini untuk mengantisipasi masalah yang bisa saja terjadi. Selain itu Tim pelaksana yang telah terbentuk juga harus memikirkan apa saja kebutuhan setelah implementasi seperti pemeliharaan.
Lakukan pelatihan
Anda bisa membantu karyawan memahami teknologi baru dan meningkatkan adopsi pengguna dengan cara memberikan peluang pelatihan tingkat lanjut dan sumber daya yang bisa diakses. Anda dapat menerapkan berbagai metode dan forum seperti sesi grup, video instruksional, terutama pelatihan online.
Lakukan serangkaian uji coba
Tips terakhir supaya implementasi software ERP berjalan lancar dan sukses yaitu lakukan serangkaian pengujian yang berulang. Hal ini dilakukan supaya system yang dijalankan bisa sukses. Lakukan banyak persiapan untuk melakukan pengujian awal, setelah itu jalankan tes uji coba lagi.
Tes akan menjadi lebih canggih pada setiap putaran yang dilakukan, dan tim implementasi ERP internal harus merancang skenario dan simulasi dalam menjalankan bisnis. Pada umumnya, periode pengujian pertama merupakan hal penting dalam mengoptimalkan aturan, kebijakan dan keamanan.
Rekomendasi software ERP yang dapat kami rekomendasikan adalah software ERP Philanthropy dari Universa.co.id, untuk Anda yang ingin mengetahui lebih jauh bisa mengakses situs universa.co.id.
